Notifiche e documenti via PEC
Come salvare una notifica PEC in modo che conservi valore legale
Aggiornato il · Redazione ApriIlP7M
Per conservare una notifica PEC con il suo valore probatorio salva il messaggio originale in formato `.eml` (con `postacert.eml`, `daticert.xml` e la firma del gestore `smime.p7s`) e gli allegati firmati `.p7m` così come sono. Stampe, screenshot e PDF estratti sono comode copie di lettura, non sostituiscono gli originali. Tieni il tutto in una cartella con nome e data della notifica.
| File | Perché | Formato |
|---|---|---|
| Messaggio PEC completo | Contiene tutto, firmato dal gestore | .eml |
| Allegati firmati | Contengono la firma dell'ente o dell'avvocato | .p7m originali |
| Dati di consegna | Data e ora per i termini | Nel .eml (daticert.xml) |
| Copia leggibile | Per consultare e stampare | PDF estratti o PDF unico |
Come esportare il messaggio originale
- Webmail del gestore: cerca la funzione per scaricare il messaggio originale o in formato
.eml. - Outlook / Thunderbird / Mail: trascina il messaggio in una cartella o usa "Salva come": ottieni un
.eml(o.msgin Outlook: preferisci.emlse possibile). - Non inoltrare la PEC a un'email normale per salvarla: perdi firme e dati di certificazione.
Copia leggibile in un solo PDF
Per consultare o girare la notifica al legale è comodo un PDF unico con messaggio, allegati e dati di consegna. Con ApriIlP7M apri il .eml gratis; il PDF unico con tutti gli allegati è nel piano Pro (€5/mese).
Per quanto tempo
Conserva la notifica almeno finché la vicenda non è chiusa (pagamento, ricorso deciso, prescrizione). Per le imprese valgono anche gli obblighi di conservazione dei documenti contabili. Le regole sulla conservazione dei documenti informatici sono nel Codice dell'amministrazione digitale.
Risposte rapide
- come salvare una notifica pec in modo che abbia valore legale?
- Salva il messaggio originale
.emle gli allegati.p7msenza modificarli; usa i PDF solo come copia di lettura. - Basta uno screenshot della PEC?
- No: lo screenshot non contiene firme né dati certificati. Serve il messaggio originale.
- devo conservare il file p7m o basta il pdf?
- Il p7m: è l'unico che contiene la firma. Vedi da p7m a PDF: cosa si perde.
Cosa fare adesso
Apri il .eml salvato per controllare che contenga tutto. Con Pro (€5/mese) ne ricavi un PDF unico con allegati e ricevute.
Aprire un file alla volta è gratis, senza registrazione. Il file non viene caricato: resta sul tuo dispositivo.
Fonti
- AgID – Posta elettronica certificata
- DPR 11 febbraio 2005, n. 68 – Regolamento PEC (Normattiva)
- D.Lgs. 82/2005 – Codice dell'amministrazione digitale (Normattiva)
Verificato il 12/11/2026. Norme e software possono cambiare: in caso di dubbio fa fede la fonte ufficiale.